К началу 2022 года число самозанятых в России выросло до 4-х млн. Специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» введен с 2019 года. Сейчас он применяется на территории всей страны. Число желающих легализоваться растет с каждым днем, ежедневно в качестве новых плательщиков налога на профессиональный доход регистрируются более 7 тыс. человек.
Кто такие самозанятые, какие нюансы есть у налогового режима и как самозанятому разделить личные деньги и деньги в обороте расскажет финансовый советник компании PrоСоветник.
Кто такие самозанятые
Понятие «самозанятые» неофициальное. В федеральном законе 422-ФЗ от 27.11.2018 самозанятые называются «Плательщики налога на профессиональный доход». Сам же налог на профессиональный доход — это специальный налоговый режим для граждан, который можно применять с 2019 года в течение 10 лет.
Самозанятые — это люди, которые зарабатывают деньги собственным трудом без наёмных сотрудников или сдают в аренду жилую недвижимость, чей годовой доход от своего дела не превышает 2,4 млн рублей. Позиционировалось, что налог на профессиональный доход был придуман для легализации доходов физических лиц и предпринимателей, ведь сам налог небольшой и никакой бумажной волокиты по отчетам не подразумевает. Например, не нужно представлять декларацию, не нужны никакие кассовые аппараты (чеки формируются в мобильном приложении), можно не платить страховые взносы и даже не нужно самостоятельно рассчитывать налог. Также исключаются риски получения штрафа за незаконную предпринимательскую деятельность. И это огромный плюс. Из недостатков можно отметить ограничение по доходу, невозможность нанимать сотрудников и запреты в части осуществления некоторых видов деятельности.
Нюансы
Несмотря на то, что на первый взгляд этот налоговый режим кажется понятным и простым, здесь существует ряд нюансов и подводных камней.
- Например, нельзя применять налог в случаях, если гражданин осуществляет следующие виды деятельности:
— добывает или реализует полезные ископаемые;
— перепродает товары, кроме вещей собственного производства, а также товары, которые требуют обязательной маркировки;
— оказывает услуги по доставке (кроме случаев наличия кассы и выдачи клиенту чека);
— ведет предпринимательскую деятельность на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров;
— является государственным и муниципальным служащим (кроме сдачи в аренду жилых помещений);
— применяет другие специальные налоговые режимы (кроме упрощенной системы налогообложения, единого сельскохозяйственного налога и единого налога на вменённый доход);
— сдаёт нежилую недвижимость в аренду. - Налоговые ставки зависят от источника дохода налогоплательщика: 4%, если доход получен от физического лица; 6%, если доход получен от юридического лица.
- Учет доходов и расходов должен проводится самостоятельно, налоговая только формирует ежемесячный платеж.
- Предоставляется налоговый вычет в размере 10 000 руб., позволяющий уменьшить налоговую ставку.
- В случае превышения лимита в 2,4 млн. руб. в год (а это всего 200 тыс. руб. в месяц) приложение «Мой налог» заблокируется, а вы автоматически перейдете на уплату НДФЛ (13%) + уплата НДС. На этот случай существует несколько стратегий, подобрать которые поможет ваш личный финансовый советник.
- Самозанятые не обязаны платить страховые взносы, но в некоторых случаях это выгоднее делать.
Но большей сложностью для самозанятых является разделение личных денег и денег в обороте.
Как самозанятому разделить личные деньги и деньги в обороте
«Каким образом банки будут различать личные деньги, поступившие на карту и деньги, поступающие от оказания работ/услуг (доход самозанятого)? т. е. заплатили мне как самозанятому или просто коллега перевела долг на карту.» Это один из наиболее популярных вопросов, связанных с разделением денег, с которым приходят клиенты.
В обязанности банков, выпустивших платежные карты, не входит разграничение дохода самозанятого от личных переводов физическому лицу. Заинтересованным отделить доходы от переводов является сам плательщик налога на профессиональный доход, путем создания электронного чека, подтверждающего получение дохода
Если вы оформились как самозанятый, лучше завести отдельную карту или счет для поступлений доходов от своей деятельности.
Но остается вопрос, как самозанятому разделить личные деньги и деньги в обороте. Первое, с чего стоит начать, это начать учет своих доходов и расходов и разделить этот учет на разные сферы своей жизни
Для самозанятых существует единственный вид отчётности — выбитый чек, который формируется на сайте или в мобильном приложении «Мой налог». В чеке в обязательном порядке указываются три параметра — полученная с точностью до копейки сумма заказа, тип оказанной услуги и ИНН заказчика.
Если с учетом доходов все более-менее понятно, то с расходами обычно дела обстоят сложнее. Так как самозанятый — это все то же физическое лицо, государству не интересно, на что вы потратите свои деньги. К сожалению, далеко не все люди могут грамотно распределять свои доходы.
Например, две девушки работают мастерами маникюра, качество работы у них одинаковое.
Дарья работает мастером маникюра на дому. Она не разделяла личные деньги и деньги для своего дела. Весь свой доход девушка тратила на свои ежедневные нужды, забыв про то, что УФ-лампа почти непригодна для работы, а новые гель лаки нужно закупить уже в следующем месяце, кроме того от уплаты налога она также не освобождена. В результате Дарье пришлось брать кредит на покрытие текущих расходов. Даже не стоит упоминать, что на рекламу или улучшение условий для клиента денег вовсе не оставалось.
Наташа тоже начала работать мастером маникюра. Благодаря хорошему финансовому плану, девушка откладывала нужную сумму на текущие расходы бизнеса: расходные материалы, реклама, налоги, а также выделяла определенный процент на продвижение своего дела. Через год Наташа смогла снять для своего дела удобную студию, купила более комфортное кресло и увеличила свой чек. Еще через год Наташа задумалась о расширении и о смене налогового режима, т. к. ее доход приближался к лимиту, кроме того она планировала нанять других сотрудников.
Каждый самозанятый должен задать себе вопрос, как лучше разделить личные деньги и деньги в обороте. Чтобы работа шла наиболее эффективно, а прибыль росла, нужен грамотный финансовый план. Иногда достаточно сложно составить его самостоятельно, и мы упираемся в «потолок» прибыли. Если не получается увеличить выручку, все деньги вынимаются из вашего дела, а расходы равны или больше доходов, то стоит обратиться за помощью к независимому финансовому советнику. Он составит грамотную финансовую стратегию, поможет разобраться в тонкостях данного финансового режима, а главное ответит на вопрос: «как самозанятому разделить личные деньги и деньги в обороте». Личный финансовый план — это важнейший документ в жизни каждого человека, а уж если речь не про наёмного сотрудника, а человека, работающего самого на себя, то это ещё и жизненная необходимость. Потому что доход нестабилен и непостоянен. Благодаря личному финансовому плану, где чётко прописан каждый шаг, можно грамотно сформировать резервы, чтобы обезопасить себя, и перейти к созданию капитала для расширения бизнеса или достижения других финансовых целей.
Если остались вопросы, записывайтесь на консультацию по кнопке ниже.